پس از پاسخ به سوالات موضوع قبل (
خودتان ایده بسازید(ایده سازی) ) باید تصمیم بگیرید که شکل راه اندازی و اداره کسب وکارتان چگونه خواهد بود؟ تعیین شکل کسب و کار، یعنی اینکه می خواهید کسب و کارتان انفرادی باشد یا شراکتی با دیگران یا در قالب شرکت؟ در تعیین شکل کسب و کار، باید به مسئولیت بالقوه قانونی و مالیاتی آن توجه شود.در این زمینه مشاوره با یک حسابدار یا کسی که با قوانین مالیاتی آشنا باشد، ضروری است.
1- کسب و کار انفرادی:
ساده ترین شکل کسب و کار، به صورت انفرادی است، یعنی تنها یک شخص مالک کسب و کار باشد؛ هر چند که کارکنانی را هم استخدام کرده باشد. معمولا چنین کسب و کارهایی، در زمره امور خدماتی جای می گیرند.امور مربوط به مالیات کسب و کارهای انفرادی تا حدی ساده است. با وجود این،مسئولیت بالقوه قانونی آن تنها بر دوش یک نفر است. یعنی صاحب کسب و کار، به تنهایی و شخصا مسئولیت هر گونه بدهی و دیگر مسائل مربوط به کسب و کارش را بر عهده دارد.
2- کسب و کار شریکی:
مالکان کسب و کار شراکتی،همان گونه که از نام آن پیداست، دو نفر یا بیشترند.این نوع کسب و کار نیز در زمینه موضوعات مسئولیتی و مالیاتی، مشابه کسب و کار انفرادی است.
معمولا گروه های حرفه ای چون حسابداران، پزشکان و مهندسان چنین کسب و کارهایی را راه اندازی می کنند.در هر صورت، شرکای کسب و کار باید قرارداد مکتوب درباره نحوه راه اندازی و مالکیت آن تنظیم و امضا کرده باشند.
3- کسب و کار شرکتی:
شرکتی کردن محصول یا خدماتتان موجب پوشش حمایتهای قانونی از کسب کارتان می شود. این مسئله به خصوص در زمینه کسب حمایتهای مالی لازم از بخشهای مختلف یا همکاری با دیگر شرکتها مفید و سودمند است. اما قوانین مالیاتی شرکتها کمی پیچیده اند.
انتخاب نام مناسب
همان گونه که در قسمت کسب و کار خانگی نیز به این موضوع اشاره شد،تعیین اسم مناسب برای کسب و کار، خیلی مهم و اساسی است. سعی کنید با بررسی های مختلف و توجه به نوع کسب و کارتان اسم مناسب و زیبایی را انتخاب کنید. در ضمن، به خاطر داشته باشید که نمی توانید نامهایی را که دیگران برای کسب و کارشان انتخاب کرده اند، به کار برید.سادگی و زیبایی نام معمولا باعث جذب مشتری می شود.
افتتاح حساب بانکی
از نطر برنامه ریزی مالی و حسابداری نیز برای کسب و کار خود حساب بانکی جداگانه ای افتتاح کنید تا محاسبه هزینه ها و حساب سود و زیان برایتان به راحتی ممکن باشد و با هزینه ها و مخارج شخصی شما آمیخته نشود.
انتخاب محل کار
تمام کسب و کارها و شرکتهایی که کالا یا خدمتی را عرضه می کنند،باید محلی را برای فعالیتهای خود انتخاب کنند،برای انتخاب محل تولید محصول یا عرضه خدمات،احتمالا و به طور معمول تحت تاثیر دو مورد زیر قرار می گیرند:
الف)نزدیک بودن به مشتریان
ب)کم بودن هزینه های تهیه مکان
با وجود این، در انتخاب محل کار، تحت تاثیر عوامل مهم زیر نیز خواهید بود:
1- محل تامین مواد خام : بعضی شرکتها از قبیل کارخانه های تولید مس و آهن، در تولید کالاهایشان به مواد خام زیادی نیاز دارند. چنین شرکتهایی در جاهایی راه اندازی می شوند که به منابع و مواد خام مورد نیاز نزدیک باشند تا هزینه حمل و نقل مواد اولیه پایین باشد.
2- نزدیکی به بازار: تمام شرکتهایی چون کارخانه های نوشابه سازی، برای حمل ونقل محصولاتشان هزینه های زیادی را متقبل می شوند. به همین دلیل، سعی می کنند در جاهایی کار کنند که به مشتریان نزدیک باشند.بعضی کسب و کارهای خدماتی، از قبیل دندانپزشکی و گل فروشی در محلهایی واقع می شوند که مردم به راحتی به آنها دسترسی پیدا کنند.
3- عرضه نیروی کار: شرکتهایی که به نیروی کار ماهر نیاز دارند، باید در محلهایی واقع شوند که به این افراد دسترسی پیدا کنند. به همین دلیل در شهرهای بزرگ تعداد کارخانه ها و شرکتها بیشتر است. شرکتهایی که بخواهند دستمزد پایین تری به کارکنان خود بدهند، در مناطقی راه اندازی می شوند که تعداد افراد بیکار بیشتر باشد.
4- حمل و نقل و ارتباطات :شرکتهایی که به صادرات یا واردات می پردازند،در محلهایی واقع می شوند که به بندر یا فرودگاه نزدیک باشند.دسترسی به بزرگ راههاو ایستگاههای راه آهن برای شرکت هایی که می خواهند کالاهایشان را حمل کنند ،لازم است .علاوه بر این،شرکت ها به خدمات پستی و تلفنی نیز نیاز دارند.
5-صرفه جویی ناشی از تمرکز:گاهی نزدیک رقیبان بودن برای شما بهتر است.در چنین محلی به راحتی به نیروی کار ماهر دسترسی دارید.مشتریان شما می دانند که به کجا بیایند.علاوه بر این،عرضه کنندگان کالاهای شما نیز می خواهند که در نزدیکی شما واقع شوند.در این صورت،هزینه حمل ونقل کالاهاپایین می آید و میزانتاخیر رسیدن کالاها به مقصد نیز کم می شود.
6-سیاست دولت:دولتها از طرق قوانین و مقررات ،در تعیین محل بعضی از شرکتهاو کسب وکارها دخالت می کنند یا در آن تاثیر می گذارند.به عنوان مثال،کارخانه هایی که دود و موادآلاینده ایجاد کنند،نمی توانند در نزدیکیو اطراف شهر های بزرگ واقع شوند.از طرفی در شهر هاو مناطقی که تعدادافراد بیکار بیشتر باشد،دولت با دادن یارانه ها و کمک کردن مالیات شرکتها و همچنین اعطای وام،از انها حمایت می کند.
7-دشواری جابه جایی:شرکتهایی که برای مدت طولانیدر منطقه ای بوده اند،حتما به این نکته پی می برندکه هزینه های تغییر مکان برای آنها بالاستو امکان جابه جایی وجود ندارد،هر چند که در بلند مدت این هزینه ها جبران شود.
8-دلایل شخصی:مالکان و مدیران کسب وکارهاو شرکت ها می خواهنددر جایی باشند که برای زندگیکردن زیبا و جالب باشد.به عنوان مثال،دردهه1980تعدادی از شرکتهای ژاپنی که در کشورهای اروپاییشعبه داشتند،تصمیم گرفتند شعباتشان رادر انگلستان مستقر کنند،زیرا در آنجا دوره های ورزشی گلفبهتر از هر جای دنیا برگذار می شود.
.9-شرایط اب و هوایی:در انتخاب محل کسب وکار،حتماشرایط آب و هوایی را در نظر بگیرید .این موضوع در فعالیت مربوط به کشاورزی نیز اهمیت زیادی دارد.
هر یک از این عوامل می تواند برای بعضی از کسب وکارهابسیار مهم باشد و برای بعضی دیگر ممکن است چندان مهم نباشد فکر کنید که برای کسب وکار مورد نظر شما کدام یک از اینها مهم و موثر است ؟
تامین تجهیزات اداری
پس ازانتخاب محلی برای راه اندازی کسب و کار به وسایل و امکاناتی از قبیل تلفن، میز کار و ابزارهای متناسب با کسب و کارتان نیاز دارید. اگر ماهیت کسب و کار شما طوری است که می توانید آن را در منزل انجام دهید، می توانید از امکانات فضای منزلتان استفاده کنید( البته در بحث کسب و کار خانگی به این موضوع پرداخته شده است).اگر با کامپیوتر آشنایی دارید و تهیه آن برایتان میسر است، می توانید بسیاری از کارهای تایپی، محاسبه سود و زیان و داشتن ارتباط اینترنتی با مشتریان یا دیگر همکارانتان را با کامپیوتر انجام دهید.علاوه بر این،تهیه یک دستگاه فاکس که کارهای مربوط به کپی را نیز انجام دهد، میتواند در انجام کارهایتان سودمند باشد.
پس از راه اندازی کسب و کار، برای معرفی محصول یا خدمتتان به دیگران نیاز دارید. بروشوری از مجموعه کارها و خدماتی که عرضه می کنید تهیه کرده،همچنین برای خود کارت نیز چاپ کنید.
اگر بتوانید برای خود چاپگر رنگی نیز تهیه کنید، می توانید بسیاری از کارهای تبلیغی و معرفی محصول یا خدماتتان را خودتان انجام دهید و در هزینه این مورد صرفه جویی کنید.
